WORDで次のような案内状を書いて、50人ぐらいの人に送るとします。
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一度だけなら、50枚印刷なり、コピーして、1枚1枚、宛名を書いていけばいいのですが、これが近所への案内のように頻繁になると、毎回宛名を書いていては大変面倒です。
こんな場合、差し込み印刷が便利になります。ただし、一発でできるのもではありませんので順を追って説明します。



,泙此宛先の一覧をEXCELを利用して作成し、名前を付けて保存しておきます。
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⊆,法案内状をWORDで作成して一旦、保存します。

 以上で準備完了。

リボンの『差し込み文書』の『差し込み印刷の開始』をクリックし、『差し込み印刷ウィザード(W)』を選択します。
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レター』を選択し、下方の『次へ:ひな形の選択』を押します。
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現在の文書を使用』を選択し、下方の『次へ:宛先の選択』を押します。
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(1) 『既存のリストを使用』を選択し、
 (2) さらに『参照』を押して、,悩鄒した宛先の一覧のEXCELを選びます。
  ※Sheetが複数ある場合は、Sheetも指定します。
 (3) 差込印刷する宛先にチェックを入れます。
 (4) 下方の『次へ:レターの選択』を押します。
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А,海海一番のポイントですが、
 (1) WORDの文書の上で、宛先を入れたい場所をマウスでクリックし、
 (2) 『差し込みフィールドの挿入』を選びます。
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 (3) 宛先を選んで、(,悩鄒したEXCELの先頭行の項目)
 (4) 最後に “様” と入力します。
 (5) 『次へ:レターのプレビュー表示』を押します。

<< 宛先:1 >>」の「<<」とか「>>」をクリックして、宛先が正しく差し込みされているか確認してください。確認できたら、『次へ:差し込み印刷の完了』を押します。
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印刷』を押して、印刷します。
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