今日の気づき 〜はひふへほ〜

今日気づいたことを、軽いタッチで、コミカルに表現してみました。 パソコンやITに関することも時々書いています。           

PC Tips

差し込み印刷 宛名編

WORDで次のような案内状を書いて、50人ぐらいの人に送るとします。
imageWORD031-1


一度だけなら、50枚印刷なり、コピーして、1枚1枚、宛名を書いていけばいいのですが、これが近所への案内のように頻繁になると、毎回宛名を書いていては大変面倒です。
こんな場合、差し込み印刷が便利になります。ただし、一発でできるのもではありませんので順を追って説明します。


続きを読む

ある特定商品の数量を合計する

例えば次のような表があったとします。
imageExcel077

商品A,商品B,商品Cのそれぞれの数量の合計を求めるときはそれぞれ、次のように入力します。





続きを読む

図形のカラーを半透明にする PART2

Word Tips029 だと実はちょっと物足りないところがあります。
それは、
水色の楕円事態が半透明だから、もし、透明度を50%から80%に
すると次のような現象になります。
 imageWORD030-1


そこで裏技。
,泙此⊃綽Г梁扮澆鯢舛ます。
⊆,法▲團鵐の楕円を描きます。
 imageWORD030-2


水色の楕円をクリックし、コピーします。

ぅ灰圈叱紊梁扮澆鬟リックし、
 リボンの『
書式』の「図形のスタイル」グループの右下の展開ボタンを押します。

透明(T)」の部分を 50% に変更します。
 imageWORD030-3


Ε灰圈叱紊梁扮澆魄榮阿気察△發箸發箸凌綽Г梁扮澆肪度重なるように
 調整すればできあがりです。
 ※グリッド機能が便利です。

 imageWORD030-4






WORD・EXCEL裏技・実践技教えます。
  
〜筆者のHP

図形のカラーを半透明にする PART1

例えばプレゼンテーション用に次のような資料を作ろうとしたことはありませんか?
 imageExcel073-1


ピンクと水色の図を重なり合わせて、重なりの部分を半透明にしようと
いうものです。
こんな場合は次のようにします。





.團鵐の楕円を描きます。
⊃綽Г梁扮澆鯢舛ます。
 imageExcel073-2


水色の楕円をクリックし、
 リボンの『
書式』の「図形のスタイル」グループの右下の展開ボタンを押します。
 

透明(T)」の部分を 50% に変更します。
 imageWORD029-2



WORD・EXCEL裏技・実践技教えます。
  
〜筆者のHP

ブック内の次のシートをアクティブにする


例えば次の図のようにシートが4つあって、
imageExcel076-1


Sheet1』が今、アクティブな状態であったとします。

で、Sheet2をアクティブにしたい場合、
マウスで直接『
Sheet2』をクリックしてもいいのですが、
キーボードから指を離し、マウスに持ち替えて、クリックし、また、キーボードに
指を持っていかないといけません。

そんなとき、手っ取り早い方法があります。

  「
Ctrl+PageDown」 ※キーボードの種類によっては「Ctrl+PgDn

を同時に押します。

逆に、Sheet2がアクティブな状態で、Sheet1をアクティブにしたい場合は
 「
Ctrl+PageUp」 ※キーボードの種類によっては「Ctrl+PgUp
を同時に押します。



WORD・EXCEL裏技・実践技教えます。
  〜筆者のHP

1年後の日付けを求める関数


1年後の日付や、Nか月後の日付を求める関数を紹介します。
=EDATE() 関数です。

2020年2月29日のような、うるう年にも対応できます。

A1のセルに今日の日付を入れます。
B1のセルに
 
=EDATE(A1,12)
 と入力します。
 ※意味はA1のセルの日付に12ヶ月を加えた日を求めるということです。
   3ヵ月後の日付を求めるには、
=EDATE(A1,3) と入力します。
B1のセルの書式を日付にしてください。

 imageExcel075-1



※セルの書式を日付にするには、リボンの『
ホーム』→『書式』を選んで
 『
セルの書式設定(E)』を選択するか、
 対象のセル(今回の場合はB1)を選択し、マウスの右ボタンをクリックして、
 『
セルの書式設定(F)』を選択します。
 imageExcel075-2


 『
表示形式』タブの『分類(C)』の中か『「日付』を選択します。
imageExcel075-3




WORD・EXCEL裏技・実践技教えます。
  
〜筆者のHP

入力モードの切替え

ABCD のように半角で入力する「半角モード」と
あいうえおのように全角で入力する「ひらがなモード」を
キーボーで切り替えることができます。
 ※下図の(A)が半角変換モード,(B)がひらがなモード です。
  (A)imageExcel072-1

  (B)imageExcel072-2


 ※言語バーが表示されていないときは、
 コントロールパネルの『
地域』→『言語設定』を選択し、
imageExcel072-3


 さらに、 『
キーボードの詳細設定』を選択し、
 imageExcel072-4

 「入力方式の切り替え」の「使用可能な場合にデスクトップ言語バーを表示する
 にチェックを入れる必要がります。
imageExcel072-5

 それでも表示されない場合は、『
言語バーのオプションボタン』を選び、
 「
タスクバーに固定する(D)」を選択します。
imageExcel072-6



さて、切り替える方法ですが、
キーボードの「
半角/全角」を押すだけです。
 ※もし、切り替えられなかった場合は、「
ALT」+「半角/全角」を
   押してみてください。

面倒くさいけど、言語バーの[A]とか[あ]の上をマウスでクリックして
ひらがな(H) を選ぶとひらがなモード
半角英数(D) を選ぶと、半角モード
という方法もあります。

キーボードの「
半角/全角」のボタンで入力モードを切り替えることが
できるようになると、例えば
××市1丁目2番3 マンションABC 456号室
のような住所を比較的、時間をかけずに入力できます。





WORD・EXCEL裏技・実践技教えます。
  
〜筆者のHP

図形のカラーを半透明にする PART2

Excel Tips073 だと実はちょっと物足りないところがあります。
それは、
水色の楕円事態が半透明だから、もし、透明度を50%から80%に
すると次のような現象になります。
 imageWORD030-1


そこで裏技。
,泙此⊃綽Г梁扮澆鯢舛ます。
⊆,法▲團鵐の楕円を描きます。
 imageWORD030-2


水色の楕円をクリックし、コピーします。

ぅ灰圈叱紊梁扮澆鬟リックし、
 リボンの『
書式』の「図形のスタイル」グループの右下の展開ボタンを押します。

透明(T)」の部分を 50% に変更します。
 imageWORD030-3


Ε灰圈叱紊梁扮澆魄榮阿気察△發箸發箸凌綽Г梁扮澆肪度重なるように
 調整すればできあがりです。
 ※「
ATL」キーを押しながら移動させると便利です。
   (詳しくはExcel Tips 015参照)

 imageWORD030-4






WORD・EXCEL裏技・実践技教えます。
  
〜筆者のHP

図形のカラーを半透明にする PART1

例えばプレゼンテーション用に次のような資料を作ろうとしたことはありませんか?
 imageExcel073-1


ピンクと水色の図を重なり合わせて、重なりの部分を半透明にしようと
いうものです。
こんな場合は次のようにします。




.團鵐の楕円を描きます。
⊃綽Г梁扮澆鯢舛ます。
 imageExcel073-2


水色の楕円をクリックし、
 リボンの『
書式』の「図形のスタイル」グループの右下の展開ボタンを押します。
 imageExcel073-3


透明(T)」の部分を 50% に変更します。
 imageExcel073-4



WORD・EXCEL裏技・実践技教えます。
  
〜筆者のHP

文字をセンタリング(中央揃え)する

今回は文字をセンタリングする方法を紹介します。
いろいろ方法がありますが、どの方法でも結果は同じです。

|羆揃えしたい行をマウスでクリックします。

【方法1】
▲螢椒鵑痢
ホーム』 → 『中央揃え』のアイコンをクリックします。
 imageWORD027-1


【方法2】
▲ーボードで 『
Ctrl + E』 を押します。

【方法3】
リボンの『ホーム』 の「
段落」グループの 右下のアイコンを押します。
 imageWORD027-2

インデントと行間隔』のタブの中の「配置(G)」から
  「
中央揃え」を選択し『OK』ボタンを押します。
 imageWORD027-3

【方法4】
中央揃えしたい行をマウスの右ボタンでクリックします。
段落(P)』を選択します。
インデントと行間隔』のタブの中の「配置(G)」から
  「
中央揃え」を選択し『OK』ボタンを押します。

  ※方法3の手順の図を参照。




WORD・EXCEL裏技・実践技教えます。
  
〜筆者のHP

ファーストマクロのHP
楽天市場
記事検索
Archives
訪問者数
  • 今日:
  • 昨日:
  • 累計:

livedoor 天気
TagCloud
Recent Comments
「最新トラックバック」は提供を終了しました。