PC Tips : 今日の気づき　～はひふへほ～

2019年09月01日08:20

差し込み印刷　宛名編

ＷＯＲＤで次のような案内状を書いて、５０人ぐらいの人に送るとします。
imageWORD031-1

一度だけなら、５０枚印刷なり、コピーして、１枚１枚、宛名を書いていけばいいのですが、これが近所への案内のように頻繁になると、毎回宛名を書いていては大変面倒です。
こんな場合、差し込み印刷が便利になります。ただし、一発でできるのもではありませんので順を追って説明します。

タグ：: 差し込み印刷; 宛先

2019年07月28日20:55

ある特定商品の数量を合計する

例えば次のような表があったとします。
imageExcel077

商品A,商品B,商品Cのそれぞれの数量の合計を求めるときはそれぞれ、次のように入力します。

タグ：: ある特定商品の数量を合計する; SUMIF

2019年05月29日19:49

図形のカラーを半透明にする PART2

Word Tips029 だと実はちょっと物足りないところがあります。
それは、
水色の楕円事態が半透明だから、もし、透明度を５０％から８０％に
すると次のような現象になります。
　 imageWORD030-1

そこで裏技。
①まず、水色の楕円を描きます。
②次に、ピンクの楕円を描きます。
　 imageWORD030-2

③水色の楕円をクリックし、コピーします。

④コピー後の楕円をクリックし、
　リボンの『書式』の「図形のスタイル」グループの右下の展開ボタンを押します。

⑤「透明(T)」の部分を　50%　に変更します。
　 imageWORD030-3

⑥コピー後の楕円を移動させ、もともとの水色の楕円に丁度重なるように
　調整すればできあがりです。
　※グリッド機能が便利です。

　 imageWORD030-4

ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
　　～筆者のＨＰ

タグ：: 半透明; 図形

2019年03月31日00:34

図形のカラーを半透明にする PART1

例えばプレゼンテーション用に次のような資料を作ろうとしたことはありませんか？
　 imageExcel073-1

ピンクと水色の図を重なり合わせて、重なりの部分を半透明にしようと
いうものです。
こんな場合は次のようにします。

①ピンクの楕円を描きます。
②水色の楕円を描きます。
　 imageExcel073-2

③水色の楕円をクリックし、
　リボンの『書式』の「図形のスタイル」グループの右下の展開ボタンを押します。
　

④「透明(T)」の部分を　50%　に変更します。
　 imageWORD029-2

ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
　　～筆者のＨＰ

タグ：: 半透明

2018年10月31日22:34

『Sheet1』が今、アクティブな状態であったとします。

で、Sheet2をアクティブにしたい場合、
マウスで直接『Sheet2』をクリックしてもいいのですが、
キーボードから指を離し、マウスに持ち替えて、クリックし、また、キーボードに
指を持っていかないといけません。

そんなとき、手っ取り早い方法があります。

　　「Ctrl＋PageDown」　※キーボードの種類によっては「Ctrl＋PgDn」

を同時に押します。

逆に、Sheet2がアクティブな状態で、Sheet1をアクティブにしたい場合は
　「Ctrl＋PageUp」　※キーボードの種類によっては「Ctrl＋PgUp」
を同時に押します。

ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
　　～筆者のＨＰ

タグ：: SHEET; アクティブ; PGUP

2018年08月31日00:05

１年後の日付けを求める関数

１年後の日付や、Ｎか月後の日付を求める関数を紹介します。
=EDATE() 関数です。

２０２０年２月２９日のような、うるう年にも対応できます。

①A1のセルに今日の日付を入れます。
②B1のセルに
　=EDATE(A1,12)
　と入力します。
　※意味はA1のセルの日付に１２ヶ月を加えた日を求めるということです。
　　　３ヵ月後の日付を求めるには、=EDATE(A1,3) と入力します。
③B1のセルの書式を日付にしてください。

　 imageExcel075-1

※セルの書式を日付にするには、リボンの『ホーム』→『書式』を選んで
　『セルの書式設定(E)』を選択するか、
　対象のセル（今回の場合はB1）を選択し、マウスの右ボタンをクリックして、
　『セルの書式設定(F)』を選択します。
　 imageExcel075-2

　『表示形式』タブの『分類(C)』の中か『「日付』を選択します。
imageExcel075-3

ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
　　～筆者のＨＰ

タグ：: 1年後の日付け; EDATE; 関数

2018年07月31日20:42

入力モードの切替え

ABCD のように半角で入力する「半角モード」と
あいうえおのように全角で入力する「ひらがなモード」を
キーボーで切り替えることができます。
　※下図の(A)が半角変換モード,(B)がひらがなモード　です。
　　(A)

　　(B)

　※言語バーが表示されていないときは、
　コントロールパネルの『地域』→『言語設定』を選択し、
imageExcel072-3

　さらに、『キーボードの詳細設定』を選択し、
　 imageExcel072-4

　「入力方式の切り替え」の「使用可能な場合にデスクトップ言語バーを表示する」
　にチェックを入れる必要がります。
imageExcel072-5

　それでも表示されない場合は、『言語バーのオプションボタン』を選び、
　「タスクバーに固定する(D)」を選択します。
imageExcel072-6

さて、切り替える方法ですが、
キーボードの「半角/全角」を押すだけです。
　※もし、切り替えられなかった場合は、「ALT」＋「半角/全角」を
　　　押してみてください。

面倒くさいけど、言語バーの[A]とか[あ]の上をマウスでクリックして
ひらがな(H) を選ぶとひらがなモード
半角英数(D) を選ぶと、半角モード
という方法もあります。

キーボードの「半角/全角」のボタンで入力モードを切り替えることが
できるようになると、例えば
××市1丁目2番3 マンションABC 456号室
のような住所を比較的、時間をかけずに入力できます。

ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
　　～筆者のＨＰ

タグ：: 入力モード; 言語バー

2018年05月31日14:49

図形のカラーを半透明にする PART2

Excel Tips073 だと実はちょっと物足りないところがあります。
それは、
水色の楕円事態が半透明だから、もし、透明度を５０％から８０％に
すると次のような現象になります。
　 imageWORD030-1

そこで裏技。
①まず、水色の楕円を描きます。
②次に、ピンクの楕円を描きます。
　 imageWORD030-2

⑥コピー後の楕円を移動させ、もともとの水色の楕円に丁度重なるように
　調整すればできあがりです。
　※「ATL」キーを押しながら移動させると便利です。
　　　（詳しくはExcel Tips 015参照）

　 imageWORD030-4

ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
　　～筆者のＨＰ

タグ：: 図形のカラー; 半透明

2018年04月03日00:30

図形のカラーを半透明にする PART1

例えばプレゼンテーション用に次のような資料を作ろうとしたことはありませんか？
　 imageExcel073-1

③水色の楕円をクリックし、
　リボンの『書式』の「図形のスタイル」グループの右下の展開ボタンを押します。
　 imageExcel073-3

④「透明(T)」の部分を　50%　に変更します。
　 imageExcel073-4

ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
　　～筆者のＨＰ

タグ：: 図形のカラー; 半透明; 透明度

2018年03月29日10:04

文字をセンタリング（中央揃え）する

今回は文字をセンタリングする方法を紹介します。
いろいろ方法がありますが、どの方法でも結果は同じです。

①中央揃えしたい行をマウスでクリックします。

【方法１】
②リボンの『ホーム』 → 『中央揃え』のアイコンをクリックします。
　 imageWORD027-1

【方法２】
②キーボードで『Ctrl ＋ E』　を押します。

【方法３】
②リボンの『ホーム』の「段落」グループの　右下のアイコンを押します。
　 imageWORD027-2

③『インデントと行間隔』のタブの中の「配置(G)」から
　　「中央揃え」を選択し『ＯＫ』ボタンを押します。
　 imageWORD027-3

【方法４】
②中央揃えしたい行をマウスの右ボタンでクリックします。
③『段落(P)』を選択します。
④『インデントと行間隔』のタブの中の「配置(G)」から
　　「中央揃え」を選択し『ＯＫ』ボタンを押します。

　　※方法３の手順③の図を参照。

ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
　　～筆者のＨＰ

タグ：: WORD; 中央揃え