PC Tips : 今日の気づき　～はひふへほ～

2020年01月26日11:22

消費税を求める関数を自作する

例えば次のような表があったとします。
Ｅ列には税込みの金額を計算します。
imageExcel079-1

いろいろと方法があります。

消費税が10%なら、E2のセルに次のような計算式を入力するのがてっとり早いと思われます。
　=D2*1.1

ただし、また消費税が変更になったとき、直接 1.1 の数字を変更しなければなりません。
上記のような単純な表なら、E2のセルをささっと変更して、あとはセルをコピーすれば簡単ですが、いたるところに計算式を入れているような場合、結構変更が面倒なことになります。

今回は、消費税を求める関数を自作してみましょう。

タグ：: TIPS; 自作関数; 消費税

2019年12月30日08:22

２つ以上の文字列を結合する

例えば次のような表があったとします。
imageExcel078

あ、い、うの文字を簡単に結合する方法を紹介します。

タグ：: 文字列結合; ＆

2019年09月01日08:20

差し込み印刷　宛名編

ＷＯＲＤで次のような案内状を書いて、５０人ぐらいの人に送るとします。
imageWORD031-1

一度だけなら、５０枚印刷なり、コピーして、１枚１枚、宛名を書いていけばいいのですが、これが近所への案内のように頻繁になると、毎回宛名を書いていては大変面倒です。
こんな場合、差し込み印刷が便利になります。ただし、一発でできるのもではありませんので順を追って説明します。

タグ：: 差し込み印刷; 宛先

2019年07月28日20:55

ある特定商品の数量を合計する

例えば次のような表があったとします。
imageExcel077

商品A,商品B,商品Cのそれぞれの数量の合計を求めるときはそれぞれ、次のように入力します。

タグ：: ある特定商品の数量を合計する; SUMIF

2019年05月29日19:49

図形のカラーを半透明にする PART2

Word Tips029 だと実はちょっと物足りないところがあります。
それは、
水色の楕円事態が半透明だから、もし、透明度を５０％から８０％に
すると次のような現象になります。
　 imageWORD030-1

そこで裏技。
①まず、水色の楕円を描きます。
②次に、ピンクの楕円を描きます。
　 imageWORD030-2

③水色の楕円をクリックし、コピーします。

④コピー後の楕円をクリックし、
　リボンの『書式』の「図形のスタイル」グループの右下の展開ボタンを押します。

⑤「透明(T)」の部分を　50%　に変更します。
　 imageWORD030-3

⑥コピー後の楕円を移動させ、もともとの水色の楕円に丁度重なるように
　調整すればできあがりです。
　※グリッド機能が便利です。

　 imageWORD030-4

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タグ：: 半透明; 図形

2019年03月31日00:34

図形のカラーを半透明にする PART1

例えばプレゼンテーション用に次のような資料を作ろうとしたことはありませんか？
　 imageExcel073-1

ピンクと水色の図を重なり合わせて、重なりの部分を半透明にしようと
いうものです。
こんな場合は次のようにします。

①ピンクの楕円を描きます。
②水色の楕円を描きます。
　 imageExcel073-2

③水色の楕円をクリックし、
　リボンの『書式』の「図形のスタイル」グループの右下の展開ボタンを押します。
　

④「透明(T)」の部分を　50%　に変更します。
　 imageWORD029-2

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タグ：: 半透明

2018年10月31日22:34

ブック内の次のシートをアクティブにする

例えば次の図のようにシートが４つあって、
imageExcel076-1

『Sheet1』が今、アクティブな状態であったとします。

で、Sheet2をアクティブにしたい場合、
マウスで直接『Sheet2』をクリックしてもいいのですが、
キーボードから指を離し、マウスに持ち替えて、クリックし、また、キーボードに
指を持っていかないといけません。

そんなとき、手っ取り早い方法があります。

　　「Ctrl＋PageDown」　※キーボードの種類によっては「Ctrl＋PgDn」

を同時に押します。

逆に、Sheet2がアクティブな状態で、Sheet1をアクティブにしたい場合は
　「Ctrl＋PageUp」　※キーボードの種類によっては「Ctrl＋PgUp」
を同時に押します。

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タグ：: SHEET; アクティブ; PGUP

2018年08月31日00:05

１年後の日付けを求める関数

１年後の日付や、Ｎか月後の日付を求める関数を紹介します。
=EDATE() 関数です。

２０２０年２月２９日のような、うるう年にも対応できます。

①A1のセルに今日の日付を入れます。
②B1のセルに
　=EDATE(A1,12)
　と入力します。
　※意味はA1のセルの日付に１２ヶ月を加えた日を求めるということです。
　　　３ヵ月後の日付を求めるには、=EDATE(A1,3) と入力します。
③B1のセルの書式を日付にしてください。

　 imageExcel075-1

※セルの書式を日付にするには、リボンの『ホーム』→『書式』を選んで
　『セルの書式設定(E)』を選択するか、
　対象のセル（今回の場合はB1）を選択し、マウスの右ボタンをクリックして、
　『セルの書式設定(F)』を選択します。
　 imageExcel075-2

　『表示形式』タブの『分類(C)』の中か『「日付』を選択します。
imageExcel075-3

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タグ：: 1年後の日付け; EDATE; 関数

2018年07月31日20:42

入力モードの切替え

ABCD のように半角で入力する「半角モード」と
あいうえおのように全角で入力する「ひらがなモード」を
キーボーで切り替えることができます。
　※下図の(A)が半角変換モード,(B)がひらがなモード　です。
　　(A)

　　(B)

　※言語バーが表示されていないときは、
　コントロールパネルの『地域』→『言語設定』を選択し、
imageExcel072-3

　さらに、『キーボードの詳細設定』を選択し、
　 imageExcel072-4

　「入力方式の切り替え」の「使用可能な場合にデスクトップ言語バーを表示する」
　にチェックを入れる必要がります。
imageExcel072-5

　それでも表示されない場合は、『言語バーのオプションボタン』を選び、
　「タスクバーに固定する(D)」を選択します。
imageExcel072-6

さて、切り替える方法ですが、
キーボードの「半角/全角」を押すだけです。
　※もし、切り替えられなかった場合は、「ALT」＋「半角/全角」を
　　　押してみてください。

面倒くさいけど、言語バーの[A]とか[あ]の上をマウスでクリックして
ひらがな(H) を選ぶとひらがなモード
半角英数(D) を選ぶと、半角モード
という方法もあります。

キーボードの「半角/全角」のボタンで入力モードを切り替えることが
できるようになると、例えば
××市1丁目2番3 マンションABC 456号室
のような住所を比較的、時間をかけずに入力できます。

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