今日の気づき 〜はひふへほ〜

今日気づいたことを、軽いタッチで、コミカルに表現してみました。 パソコンやITに関することも時々書いています。           

 EXCEL Tips

ある特定商品の数量を合計する

例えば次のような表があったとします。
imageExcel077

商品A,商品B,商品Cのそれぞれの数量の合計を求めるときはそれぞれ、次のように入力します。





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ブック内の次のシートをアクティブにする


例えば次の図のようにシートが4つあって、
imageExcel076-1


Sheet1』が今、アクティブな状態であったとします。

で、Sheet2をアクティブにしたい場合、
マウスで直接『
Sheet2』をクリックしてもいいのですが、
キーボードから指を離し、マウスに持ち替えて、クリックし、また、キーボードに
指を持っていかないといけません。

そんなとき、手っ取り早い方法があります。

  「
Ctrl+PageDown」 ※キーボードの種類によっては「Ctrl+PgDn

を同時に押します。

逆に、Sheet2がアクティブな状態で、Sheet1をアクティブにしたい場合は
 「
Ctrl+PageUp」 ※キーボードの種類によっては「Ctrl+PgUp
を同時に押します。



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1年後の日付けを求める関数


1年後の日付や、Nか月後の日付を求める関数を紹介します。
=EDATE() 関数です。

2020年2月29日のような、うるう年にも対応できます。

A1のセルに今日の日付を入れます。
B1のセルに
 
=EDATE(A1,12)
 と入力します。
 ※意味はA1のセルの日付に12ヶ月を加えた日を求めるということです。
   3ヵ月後の日付を求めるには、
=EDATE(A1,3) と入力します。
B1のセルの書式を日付にしてください。

 imageExcel075-1



※セルの書式を日付にするには、リボンの『
ホーム』→『書式』を選んで
 『
セルの書式設定(E)』を選択するか、
 対象のセル(今回の場合はB1)を選択し、マウスの右ボタンをクリックして、
 『
セルの書式設定(F)』を選択します。
 imageExcel075-2


 『
表示形式』タブの『分類(C)』の中か『「日付』を選択します。
imageExcel075-3




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図形のカラーを半透明にする PART2

Excel Tips073 だと実はちょっと物足りないところがあります。
それは、
水色の楕円事態が半透明だから、もし、透明度を50%から80%に
すると次のような現象になります。
 imageWORD030-1


そこで裏技。
,泙此⊃綽Г梁扮澆鯢舛ます。
⊆,法▲團鵐の楕円を描きます。
 imageWORD030-2


水色の楕円をクリックし、コピーします。

ぅ灰圈叱紊梁扮澆鬟リックし、
 リボンの『
書式』の「図形のスタイル」グループの右下の展開ボタンを押します。

透明(T)」の部分を 50% に変更します。
 imageWORD030-3


Ε灰圈叱紊梁扮澆魄榮阿気察△發箸發箸凌綽Г梁扮澆肪度重なるように
 調整すればできあがりです。
 ※「
ATL」キーを押しながら移動させると便利です。
   (詳しくはExcel Tips 015参照)

 imageWORD030-4






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図形のカラーを半透明にする PART1

例えばプレゼンテーション用に次のような資料を作ろうとしたことはありませんか?
 imageExcel073-1


ピンクと水色の図を重なり合わせて、重なりの部分を半透明にしようと
いうものです。
こんな場合は次のようにします。




.團鵐の楕円を描きます。
⊃綽Г梁扮澆鯢舛ます。
 imageExcel073-2


水色の楕円をクリックし、
 リボンの『
書式』の「図形のスタイル」グループの右下の展開ボタンを押します。
 imageExcel073-3


透明(T)」の部分を 50% に変更します。
 imageExcel073-4



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入力モードの切替え

ABCD のように半角で入力する「半角モード」と
あいうえおのように全角で入力する「ひらがなモード」を
キーボーで切り替えることができます。
 ※下図の(A)が半角変換モード,(B)がひらがなモード です。
  (A)imageExcel072-1

  (B)imageExcel072-2


 ※言語バーが表示されていないときは、
 コントロールパネルの『
言語』→『詳細設定』→
 「入力方式の切り替え」の「使用可能な場合にデスクトップ言語バーを表示する」
 にチェックを入れる必要がります。
 imageExcel072-3


さて、切り替える方法ですが、
キーボードの「
半角/全角」を押すだけです。
 ※もし、切り替えられなかった場合は、「
ALT」+「半角/全角」を
   押してみてください。

面倒くさいけど、言語バーの[A]とか[あ]の上をマウスでクリックして
ひらがな(H) を選ぶとひらがなモード
半角英数(D) を選ぶと、半角モード
という方法もあります。

キーボードの「
半角/全角」のボタンで入力モードを切り替えることが
できるようになると、例えば
××市1丁目2番3 マンションABC 456号室
のような住所を比較的、時間をかけずに入力できます。




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3,4桁目が“AA”のデータだけを合計する

次のような表で、
 imageExcel071-1


例えば3、4桁目が”AA”の商品の売上合計を知りたいような場合、
次のようにして、求めることができます。

.札襭贈隠阿房,里茲Δ兵阿鯑力し、
Ctrl + Shift + Enterを押します。
 
=SUM(IF(MID(A2:A8,3,2)="AA",B2:B8))
 ※式が{ }で括られます。
 imageExcel071-2


これだけです。

ちなみに、C2のセルに
= MID(A2,3,2) と入力し、
その後C8のセルまでコピーして、
 C10のセルに 
=SUMIF(C2:C8,"AA",B2:B8)
と入力する方法もあります。



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複数のセルの合計値を求める PART2

次のような表で、任意の複数のセルの合計値、
例えばA1,A4,A6,A8,A9の合計値を求める手っ取り早い方法を
紹介します。

 imageExcel069-3


.札A10を選択します。
リボンの『ホーム』 → 『オートSUM』のアイコンをクリックします。
 imageExcel069-2


勝手に次のように自動的に計算式が入りますが、
 imageExcel070-1

かまわずに、A1のセルをクリックします。

Ctrl」キーを押しながら
続けて、A4,A6,A8,A9のセルをクリックします。
 imageExcel070-2


ズ埜紊Enterキーを押します。
  数式が 
=SUM(A1,A4,A6,A8,A9)
  となり、合計値が 99になっていれば成功です。



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複数のセルの合計値を求める PART1

例えば、次のような表があったとします。
 imageExcel069-1

 ※B3のセルには
=SUM(B1:B2)
  B7のセルには
=SUM(B4:B6)
  B9のセルには 
=SUM(B8)
  B13のセルには 
=SUM(B10:B12)
 が、それぞれ入力されていなければなりません。

総合計を求めたいときは、
B14のセルに
 
=B3+B7+B9+B13
と入力すればいい訳ですが、
これを手っ取り早く入力する方法があります。



,泙今贈隠瓦離札襪鯀択します。
▲螢椒鵑痢
ホーム』 → 『オートSUM』のアイコンをクリックします。
 imageExcel069-2


これで自動的に計算されることになります。

しかし、次のような表で、任意の複数のセルの合計値を
求めるような場合は、もう少しステップを踏むことになります。
例えばA1,A4,A6,A8,A9の合計値を求めるような場合です。
これについては複数のセルの合計値を求める PART2をご覧ください。
 imageExcel069-3


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外字の入力

外字の作成 (EXCEL Tips067) で作成した外字を入力する方法です。

 屬いじ」とひらがなで入力し、確定する前に、F5キーを押します。
一覧から外字をマウスで選択します。
 imageWord026-1





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