　EXCEL Tips : 今日の気づき　～はひふへほ～

2019年07月28日20:55

ある特定商品の数量を合計する

例えば次のような表があったとします。
imageExcel077

商品A,商品B,商品Cのそれぞれの数量の合計を求めるときはそれぞれ、次のように入力します。

タグ：: ある特定商品の数量を合計する; SUMIF

2018年10月31日22:34

『Sheet1』が今、アクティブな状態であったとします。

で、Sheet2をアクティブにしたい場合、
マウスで直接『Sheet2』をクリックしてもいいのですが、
キーボードから指を離し、マウスに持ち替えて、クリックし、また、キーボードに
指を持っていかないといけません。

そんなとき、手っ取り早い方法があります。

　　「Ctrl＋PageDown」　※キーボードの種類によっては「Ctrl＋PgDn」

を同時に押します。

逆に、Sheet2がアクティブな状態で、Sheet1をアクティブにしたい場合は
　「Ctrl＋PageUp」　※キーボードの種類によっては「Ctrl＋PgUp」
を同時に押します。

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タグ：: SHEET; アクティブ; PGUP

2018年08月31日00:05

１年後の日付けを求める関数

１年後の日付や、Ｎか月後の日付を求める関数を紹介します。
=EDATE() 関数です。

２０２０年２月２９日のような、うるう年にも対応できます。

①A1のセルに今日の日付を入れます。
②B1のセルに
　=EDATE(A1,12)
　と入力します。
　※意味はA1のセルの日付に１２ヶ月を加えた日を求めるということです。
　　　３ヵ月後の日付を求めるには、=EDATE(A1,3) と入力します。
③B1のセルの書式を日付にしてください。

　 imageExcel075-1

※セルの書式を日付にするには、リボンの『ホーム』→『書式』を選んで
　『セルの書式設定(E)』を選択するか、
　対象のセル（今回の場合はB1）を選択し、マウスの右ボタンをクリックして、
　『セルの書式設定(F)』を選択します。
　 imageExcel075-2

　『表示形式』タブの『分類(C)』の中か『「日付』を選択します。
imageExcel075-3

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タグ：: 1年後の日付け; EDATE; 関数

2018年05月31日14:49

図形のカラーを半透明にする PART2

Excel Tips073 だと実はちょっと物足りないところがあります。
それは、
水色の楕円事態が半透明だから、もし、透明度を５０％から８０％に
すると次のような現象になります。
　 imageWORD030-1

そこで裏技。
①まず、水色の楕円を描きます。
②次に、ピンクの楕円を描きます。
　 imageWORD030-2

③水色の楕円をクリックし、コピーします。

④コピー後の楕円をクリックし、
　リボンの『書式』の「図形のスタイル」グループの右下の展開ボタンを押します。

⑤「透明(T)」の部分を　50%　に変更します。
　 imageWORD030-3

⑥コピー後の楕円を移動させ、もともとの水色の楕円に丁度重なるように
　調整すればできあがりです。
　※「ATL」キーを押しながら移動させると便利です。
　　　（詳しくはExcel Tips 015参照）

　 imageWORD030-4

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タグ：: 図形のカラー; 半透明

2018年04月03日00:30

図形のカラーを半透明にする PART1

例えばプレゼンテーション用に次のような資料を作ろうとしたことはありませんか？
　 imageExcel073-1

ピンクと水色の図を重なり合わせて、重なりの部分を半透明にしようと
いうものです。
こんな場合は次のようにします。

①ピンクの楕円を描きます。
②水色の楕円を描きます。
　 imageExcel073-2

③水色の楕円をクリックし、
　リボンの『書式』の「図形のスタイル」グループの右下の展開ボタンを押します。
　 imageExcel073-3

④「透明(T)」の部分を　50%　に変更します。
　 imageExcel073-4

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タグ：: 図形のカラー; 半透明; 透明度

2018年03月27日07:55

入力モードの切替え

ABCD のように半角で入力する「半角モード」と
あいうえおのように全角で入力する「ひらがなモード」を
キーボーで切り替えることができます。
　※下図の(A)が半角変換モード,(B)がひらがなモード　です。
　　(A)

　　(B)

　※言語バーが表示されていないときは、
　コントロールパネルの『言語』→『詳細設定』→
　「入力方式の切り替え」の「使用可能な場合にデスクトップ言語バーを表示する」
　にチェックを入れる必要がります。
　 imageExcel072-3

さて、切り替える方法ですが、
キーボードの「半角/全角」を押すだけです。
　※もし、切り替えられなかった場合は、「ALT」＋「半角/全角」を
　　　押してみてください。

面倒くさいけど、言語バーの[A]とか[あ]の上をマウスでクリックして
ひらがな(H) を選ぶとひらがなモード
半角英数(D) を選ぶと、半角モード
という方法もあります。

キーボードの「半角/全角」のボタンで入力モードを切り替えることが
できるようになると、例えば
××市1丁目2番3 マンションABC 456号室
のような住所を比較的、時間をかけずに入力できます。

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タグ：: SUMIF

2018年03月26日00:03

３，４桁目が“AA”のデータだけを合計する

次のような表で、
　

例えば3、4桁目が”AA”の商品の売上合計を知りたいような場合、
次のようにして、求めることができます。

①セルＢ１０に次のような式を入力し、Ctrl + Shift + Enterを押します。
　=SUM(IF(MID(A2:A8,3,2)="AA",B2:B8))
　※式が｛　｝で括られます。
　 imageExcel071-2

これだけです。

ちなみに、C2のセルに = MID(A2,3,2) と入力し、
その後Ｃ８のセルまでコピーして、
　Ｃ１０のセルに　
=SUMIF(C2:C8,"AA",B2:B8)
と入力する方法もあります。

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タグ：: SUMIF

2018年02月14日00:06

複数のセルの合計値を求める PART2

次のような表で、任意の複数のセルの合計値、
例えばA1,A4,A6,A8,A9の合計値を求める手っ取り早い方法を
紹介します。

　 imageExcel069-3

①セルA10を選択します。
②リボンの『ホーム』 → 『オートSUM』のアイコンをクリックします。
　 imageExcel069-2

③勝手に次のように自動的に計算式が入りますが、
　 imageExcel070-1

かまわずに、A1のセルをクリックします。

④「Ctrl」キーを押しながら
続けて、A4,A6,A8,A9のセルをクリックします。
　 imageExcel070-2

⑤最後にEnterキーを押します。
　　数式が　=SUM(A1,A4,A6,A8,A9)
　　となり、合計値が９９になっていれば成功です。

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タグ：: 複数セル; 合計値

2018年02月13日20:54

複数のセルの合計値を求める PART1

例えば、次のような表があったとします。
　 imageExcel069-1

　※B3のセルには =SUM(B1:B2)
　　B7のセルには =SUM(B4:B6)
　　B9のセルには　=SUM(B8)
　　B13のセルには　=SUM(B10:B12)
　が、それぞれ入力されていなければなりません。

総合計を求めたいときは、
Ｂ１４のセルに
　=B3+B7+B9+B13
と入力すればいい訳ですが、
これを手っ取り早く入力する方法があります。

①まずＢ１４のセルを選択します。
②リボンの『ホーム』 → 『オートSUM』のアイコンをクリックします。
　 imageExcel069-2

③これで自動的に計算されることになります。

しかし、次のような表で、任意の複数のセルの合計値を
求めるような場合は、もう少しステップを踏むことになります。
例えばA1,A4,A6,A8,A9の合計値を求めるような場合です。
これについては複数のセルの合計値を求める PART2をご覧ください。
　 imageExcel069-3

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