WORD : 今日の気づき　～はひふへほ～

2018年03月29日10:04

文字をセンタリング（中央揃え）する

今回は文字をセンタリングする方法を紹介します。
いろいろ方法がありますが、どの方法でも結果は同じです。

①中央揃えしたい行をマウスでクリックします。

【方法１】
②リボンの『ホーム』 → 『中央揃え』のアイコンをクリックします。
　 imageWORD027-1

【方法２】
②キーボードで『Ctrl ＋ E』　を押します。

【方法３】
②リボンの『ホーム』の「段落」グループの　右下のアイコンを押します。
　 imageWORD027-2

③『インデントと行間隔』のタブの中の「配置(G)」から
　　「中央揃え」を選択し『ＯＫ』ボタンを押します。
　 imageWORD027-3

【方法４】
②中央揃えしたい行をマウスの右ボタンでクリックします。
③『段落(P)』を選択します。
④『インデントと行間隔』のタブの中の「配置(G)」から
　　「中央揃え」を選択し『ＯＫ』ボタンを押します。

　　※方法３の手順③の図を参照。

ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
　　～筆者のＨＰ

タグ：: WORD; 中央揃え

2018年02月22日08:25

インデントを活用する

インデントは段落の左右始めを１文字空けたり、
文書全体を少し右に寄せたりするときに使うものです。

ともかく試してみましょう。
下の図のようなもの（ルーラといいます）が、
　

面画に表示されていないときは
リボンの『表示』 → 『ルーラー』にチェックを入れてください。
　 imageWord024-2

①ではまず、
３～４行ぐらい、改行をいれずに、文書を入力します。

あいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえお

②入力した行のどこかでカーソルが点滅するようにします。
　ルーラーの下図の赤い矢印のところをマウスで選択し、
　そのままボタンを離さずに右のほうにずらします。
　

　次のように文書の先頭が右寄せされたでしょうか？

　　　あいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえお
　
③いったん元に戻した後、
　同じような感じで、下図の部分をスライドさせてみましょう。
　

あいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえ
　　　おあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえお
　　　あいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあ
　　　いうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあいうえおあい
　　　うえおあいうえお

④また、元に戻して、最後に下図の部分をスライドしてみましょう。
　

タグ：: インデント; WORD

2018年02月18日09:42

複数行を１度に移動させる(スパイク機能)

次のような文書があったとします。

　１．おはよう
　２．こんにちは
　３．さようなら
　４．なんとか
　５．かんとか
　６．どうたら
　７．こうたら

ここで、
「２．こんにちは」と「４．なんとか」と
「６．どうたら」を
一番最後に移動させて、

　１．おはよう
　３．さようなら
　５．かんとか
　７．こうたら
　２．こんにちは
　４．なんとか
　６．どうたら

にしたい！！
というような場合、

次のようにすると、まあまあ便利です。

①「２．こんにちは」をマウスでなぞり、
　「Ctrl+F3」キーを押します。　
　　→　２．こんにちは　が削除されます。
②続けて「４．なんとか」をマウスでなぞり、
　「Ctrl+F3」キーを押します。　
　　→　４．なんとか　が削除されます。
③さらに「６．どうたら」をマウスでなぞり、
　「Ctrl+F3」キーを押します。　
　　→　６．どうたら　が削除されます。
④マウスカーソルを「７．こうたら」の後に
　もっていき、
　「Ctrl + Shift + F3」キーを押します。

⑤あとは、不要な改行を消せばＯＫです。

※複数行の固まりも一度に移動できます。
※スパイク機能は、複数の文章を切り取って、
　まとめて貼り付ける機能のことです。

ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
　　～筆者のＨＰ

タグ：: スパイク機能; WORD

2018年02月16日08:16

難しい漢字や特殊文字の入力

読み方の分からないような難しい漢字や特殊文字を入力する時、
次のようにして、漢字を探して入力する方法もあります。

①リボンの『挿入』 → 『記号と特殊文字』 →
　『その他の記号(M)』を選択します。
　 imageWord021-1

②「フォント(F)」から「現在選択されているフォント」や
　「ＭＳ明朝」「ＭＳ Pゴシック」など、漢字のフォントを選び、
　「種類(U)」から「CJK 統合漢字拡張A」や「CJK 統合漢字」などを選択します。
　 imageWord021-2

③漢字だと部首の画数の少ない順に並んでいますので、
　該当する漢字を選択して、『挿入(I)』ボタンを押します。

ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
　　～筆者のＨＰ

タグ：: 難しい漢字; 特殊文字; 入力; WORD

2018年02月11日10:33

タブとその設定

次の例のように、文字面が合わなかったり、
小数点の位置が合わなかったりして、なんとなくぎこちない
思いをしたことはありませんか？

　　　１ドル　　　　　（アメリカ）　　　111.11　　　
　　　１ユーロ　　　（ヨーロッパ）　　120.22　　　
　　　１カナダドル　（カナダ）　　　　89.31　　　　
　　　１バーツ　　　　（タイ）　　　　 2.99　　　

こんなときには、タブ（Tab）が便利です。

①“１ドル”の後に「Tab」キーを適当に（２回ぐらい）入力して、
　“（アメリカ）”と入力し、さらに「Tab」キーを押して、“111.11”と入力します。
　　※Ｔａｂの回数は適当に、文字面が合うように入力してください。

②改行して、“１ユーロ”の後に①に準じて「Tab」を入力して、
　“（ヨーロッパ）”と入力し、さらに「Tab」キーを押して、“120.22”と入力します。

③以下、文字面があうように、調整して、入力していきます。
　
　
これでめでたしめでたし。
　 imageWord020-1

と思いきや、
微妙に小数点の位置がずれてしまいます。
（フォントがメイリオ、ＭＳ　Ｐゴシック、MS P明朝などの場合は、起こりやすい。）

●ここで、裏技。

まず、前提として、ルーラが表示されていなければなりません。
　

※表示されていないときは、
　リボンの『表示』 → 『ルーラー』にチェックを入れてください。
　また、表示モードは、「印刷レイアウト表示」でないといけませんので、
　リボンの『表示』 → 『印刷レイアウト』を選んでください。
　 image020-3

①まず、ルーラの左端のマークが

（左揃えタブ）になっているのを確認してください。
　 image020-5

※左揃えタブになっていないときは、ルーラの左端のマークをマウスでクリックし、
　左揃えタブにします。
　マークの上にマウスカーソルを持っていくと、しばらくしたら吹き出しが出るので便利です。

②ルーラ内の「８」あたりをマウスの左ボタンでクリックします。
　※使用する単位によって目盛りの数値は異なります。
　 image020-6

③次に、ルーラの左端のマークが

（小数点揃えタブ）になるまでマウスでクリックします。

④ルーラ内の「１８」あたりをマウスの左ボタンでクリックします。
　

　これで準備完了です。
　もう一度、今度は次のように入力していきましょう。

１ドル → 「Tab」 → 「（アメリカ）」 → 「Tab」 → 「111.11」 → 「Enter」キー
１ユーロ → 「Tab」 → 「（ヨーロッパ）」 → 「Tab」 → 「130.22」 → 「Enter」キー
１カナダドル → 「Tab」 → 「（カナダ）」 → 「Tab」 → 「89.31」 → 「Enter」キー
１バーツ → 「Tab」 → 「（タイ）」 → 「Tab」 → 「2.99」 → 「Enter」キー
　 image020-9

ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
　　～筆者のＨＰ

タグ：: タブ; 小数点; WORD

2017年10月31日20:16

一瞬で改行する

リボンの『挿入』 → 『ページ区切り』で改行ができますが、
それより早い改行の方法があります。

「Ctrl」+「Enter」キーです。

技術士(情報工学部門)と情報処理技術者試験の解説なら
　　～ファーストマクロ

タグ：: WORD; 下位行

2017年08月31日22:18

図や画像の挿入時に文字列の折返しをしない

図入りの資料とか、クリップアート入りの資料とか、あるいは
デジカメで撮った画像のアルバムを作ろうとして、

例えば
　○○年△△月××日
　△△浜の夕日
　撮影者　○○○○

の横に画像を貼り付けたいのに、何故か配置が思ったとおりにならず、
　 imageWord017-1

のようになってしまい困ったことはないでしょうか？

こんなときは次のようにします。

①ともかく図や画像を挿入します。
②図や画像をマウスで右クリックします。
③『文字の折り返し(W)』 → 『前面(N)』を選択します。
　 imageWord017-2

④図や画像を好きな位置に配置します。
　 imageWord017-3

ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
　　～筆者のＨＰ

タグ：: 文字列の折返し; TIPS; 小技; 裏技; WORD

2016年04月28日11:03

部分的な文字の切り取り

ＷＯＲＤで例えば次のような文章を書いたとします。

　１こんにちは。　４おはよう。
　２さようなら。　５ありがとう。
　３行ってきます。６お帰り。

このとき次のように書き替えたいことありませんか？

　１こんにちは。　
　２さようなら。　
　３行ってきます。
　４おはよう。
　５ありがとう。
　６お帰り。

要は、
　４おはよう。
　５ありがとう。
　６お帰り。
の部分のみを削除し、
３行ってきます。の後ろに貼り付けたいのです。

こんなときは

「Ａｌｔ」キーを押しながら
４おはよう。
５ありがとう。
６お帰り。
の部分をマウスで範囲指定します。
そして、「切り取り」をし、「貼付け」します。

ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
　　～筆者のＨＰ

タグ：: WORD; 小技; 文字列; Office